Feste Beleg-Beilagen
Überblick
Manche Unterlagen gehören an jeden Beleg einer Art — AGB an das Angebot, Datenschutzhinweise an die Auftragsbestätigung. Statt sie jedes Mal von Hand anzuhängen, werden sie hier einmal als Beilage hinterlegt und automatisch mitgeschickt.
Eine Beilage ist eine feste Datei, kein erzeugter Inhalt. Sie wird an das Beleg-PDF angehängt und verändert den Beleg selbst nicht.
Kernaufgaben
Eine Beilage hinterlegen. Sie laden die Datei hoch und bestimmen, für welche Belegart und gegebenenfalls welche Marke sie gilt.
Reihenfolge festlegen. Mehrere Beilagen hängen in der eingestellten Reihenfolge hinten an.
Eine Beilage austauschen. Beim Austausch gilt die neue Fassung ab dem nächsten Versand — bereits verschickte Belege bleiben, wie sie verschickt wurden.
Felder im Detail
Ein Dauer-Anhang geht automatisch mit jedem Beleg der gewählten Arten hinaus — AGB, Datenschutzhinweis, Widerrufsbelehrung.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Bezeichnung label | ja | Text | Wie der Anhang in der Liste heißt. |
Datei fileUlid | ja | hochgeladene Datei | Was angehängt wird. Eine neue Fassung ersetzen Sie hier — der nächste Versand nimmt sie, alte Belege behalten die damals mitgeschickte. |
Belegarten documentKinds | ja | Rechnung, Angebot, Auftrag … | An welche Belege der Anhang geht. Ohne Auswahl geht er nirgendwohin — das ist der häufigste Grund, warum die AGB nicht mitkommen. |
Marke brandId | nein | eine Ihrer Marken | Für welche Marke der Anhang gilt. Zwei Marken haben verschiedene AGB, und genau dafür steht das Feld hier. |
Position position | nein | Zahl | Reihenfolge der Anhänge in der Mail. |
Aktiv active | nein | Ja/Nein | Ob der Anhang mitgeht. Aus ist der schnelle Weg, wenn eine Fassung überarbeitet wird. |
Beim Versand lässt sich ein Dauer-Anhang im Einzelfall abwählen — er ist eine Vorbelegung, keine Fessel.
Einstellungen & Rechte
Die Pflege setzt platform.settings.manage voraus. Die Zuordnung zur Marke folgt der üblichen Marken-Logik: Ohne Marke gilt die Beilage für alle.
FAQ & Fehlerbilder
Die Beilage fehlt am Beleg. Prüfen Sie Belegart und Marke — beide müssen passen.
Der Beleg ist plötzlich sehr groß. Prüfen Sie die Größe der Beilagen; ein gescanntes AGB-Dokument ist schnell ein Vielfaches des Belegs.
Ein alter Beleg zeigt die alte Fassung. Das ist richtig: Was verschickt wurde, bleibt, wie es verschickt wurde.