Lieferavise
Überblick
Ein Lieferavis ist die Ankündigung des Lieferanten: Was kommt, wann, in welchem Paket. Der Lieferant meldet es über die Schnittstelle an, oder es wird von Hand angelegt.
Der Nutzen zeigt sich an der Rampe. Ohne Avis heißt Wareneingang: Paket öffnen, Lieferschein suchen, Bestellung finden, abgleichen. Mit Avis heißt er: scannen — und die erwarteten Positionen stehen da.
Drei Zustände: Angekündigt, Eingebucht, Verworfen.
Kernaufgaben
Scannen. Das Suchfeld nimmt Paket-Code oder Avisnummer entgegen. Gibt es dazu kein Avis, sagt die Anwendung das mit dem gescannten Code — kein stilles Nichts.
Einbuchen. Das Einbuchen erzeugt den Wareneingang zur zugehörigen Bestellung.
EDI einlesen. Schickt der Lieferant sein Avis als DESADV-Nachricht, legt EDI einlesen es daraus an: Avisnummer aus dem Kopf, Packstücke samt Code und Gewicht, angekündigte Positionen mit Menge, Charge und Mindesthaltbarkeit. Zugeordnet wird selbst — die Bestellung über die Bestellnummer in der Nachricht, der Artikel über die EAN, die Bestellposition über die Positionsnummer. Findet die EAN keinen Artikel, bleibt die Zeile eine Ankündigung ohne Artikel, statt einen zu erfinden; der Wareneingang weist sie dann mit Grund aus. Eine unbekannte Bestellnummer wird abgewiesen — ein Avis ohne Bestellung wäre eine Ankündigung ins Leere.
Übersicht behalten. Die Liste führt Avisnummer, Status und die Zuordnung.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Ein Avis ist die Ankündigung des Lieferanten: was kommt wann — vor der Ware, nicht mit ihr.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Nummer number | nein | Text, max. 60 Zeichen | Die Nummer des Lieferanten für diese Ankündigung. Sie verbindet Avis, Lieferschein und Rechnung. |
Bestellung goodsOrderUlid | ja | bestehende Bestellung | Wozu die Ankündigung gehört. Erst dadurch weiß das System, welche Positionen erwartet werden. |
Erwartet am expectedAt | nein | Datum | Der angekündigte Liefertermin. Er ersetzt die Schätzung aus der Lieferzeit — die Planung wird dadurch belastbar statt geraten. |
Positionen items | nein | Artikel mit Menge | Was tatsächlich kommt. Weicht es von der Bestellung ab, sehen Sie das vor dem Wareneingang und nicht erst beim Auspacken. |
Packstücke packages | nein | Liste von Packstücken | Wie die Lieferung aufgeteilt ist, mit Sendungsnummern. Grundlage für die Vereinnahmung im Wareneingang. |
Bemerkung note | nein | Text | Notiz zur Ankündigung. |
Marke brandId | nein | eine Ihrer Marken | Für welche Marke die Lieferung erwartet wird. |
EDI-Nachricht ediContent | nein | DESADV-Text | Nur beim Einlesen: aus der Nachricht entstehen Nummer, Packstücke und Positionen — die übrigen Felder braucht es dann nicht. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.purchasing. - Recht
purchasing.receipt.recordfür das Einbuchen. - Ein Avis ist keine Buchung. Der Bestand ändert sich erst mit der Freigabe des Wareneingangs,
siehe Wareneingänge.
- Avise können von der Schnittstelle kommen — dann entstehen sie ohne Zutun.
FAQ & Fehlerbilder
Zum gescannten Code gibt es kein Avis. Die Meldung nennt den Code. Prüfen Sie, ob der Lieferant angemeldet hat — oder legen Sie das Avis von Hand an.
Das Avis ist eingebucht, der Bestand unverändert. Erwartungsgemäß: Erst die Freigabe des Wareneingangs bucht dem Lager zu.
Ein Avis passt zu keiner Bestellung. Dann fehlt der Bezug. Ein Avis ohne Bestellung lässt sich nicht sinnvoll einbuchen.
Der Lieferant meldet nichts an. Dann arbeiten Sie ohne Avis über den Wareneingang auf der Bestellung — der Weg funktioniert weiterhin.