Genehmigungen
Überblick
Diese Seite ist der Eingang für offene Abwesenheitsanträge. Sie zeigt ausschließlich Anträge im Zustand „beantragt" — alles Entschiedene verschwindet daraus. Gegenüber der allgemeinen Liste unter Abwesenheiten bringt sie zwei Dinge mit, die den Montagmorgen ausmachen: eine Mehrfachauswahl und eine Restsaldo-Vorschau.
Die Vorschau ist der eigentliche Punkt. Zu jedem Antrag steht der Urlaubssaldo des laufenden Jahres vor und nach dieser Entscheidung („12 → 7"). Wird der Wert danach negativ, ist er rot — dann genehmigen Sie mehr, als das Konto hergibt. Für Anträge ohne Urlaubskonto, etwa Krankheit, steht dort ein Strich.
Ist nichts offen, meldet die Seite „Nichts zu entscheiden". Geladen werden bis zu 100 offene Anträge; die Salden holt die Seite in einem einzigen Aufruf für alle betroffenen Mitarbeiter.
Kernaufgaben
Auswählen. Je Zeile ein Kästchen, im Tabellenkopf eines für alle. Die beiden Schaltflächen oben zeigen mit, wie viele Anträge gerade ausgewählt sind, und bleiben ohne Auswahl gesperrt.
Genehmigen. „Genehmigen" entscheidet die Auswahl sofort, ohne Rückfrage. Danach lädt die Liste neu, die entschiedenen Zeilen sind weg.
Ablehnen. „Ablehnen" öffnet einen Dialog mit einem Feld für die Begründung. Der Text ist freiwillig, wird dem Antragsteller aber angezeigt — ein ganzer Satz ist hier mehr wert als ein Wort. Dieselbe Begründung geht an alle ausgewählten Anträge.
Teilerfolge lesen. Jeder Antrag wird einzeln geprüft und einzeln entschieden. Fällt einer heraus — weil er zwischenzeitlich storniert wurde, das Konto nicht reicht oder das Recht für genau diesen Mitarbeiter fehlt —, bleiben die übrigen entschieden. Die Seite meldet dann „x entschieden, y offen geblieben" als Hinweis, nicht als Fehler; die offen gebliebenen Anträge stehen danach noch in der Liste und lassen sich einzeln über die Abwesenheiten prüfen.
Felder im Detail
Die Seite selbst hat nur eine Eingabemaske: den Dialog zum Ablehnen. Alles andere ist Auswahl.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Auswahl ulids | ja | 1 bis 100 Anträge | Welche Anträge entschieden werden. Die Kästchen der Liste füllen dieses Feld; mehr als 100 auf einmal lehnt das System ab. |
Entscheidung approve | nein | Ja/Nein, Vorgabe genehmigen | Welche der beiden Schaltflächen gedrückt wurde: genehmigen oder ablehnen. |
Begründung decisionNote | nein | Text | Wird beim Antrag vermerkt und dem Antragsteller angezeigt. Gilt für alle ausgewählten Anträge zugleich. |
Spalten der Liste
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Mitarbeiter | Wer den Antrag gestellt hat. |
| Zeitraum | Erster und letzter Tag der Abwesenheit. |
| Art | Die Abwesenheitsart, etwa Urlaub oder Krankheit. |
| Arbeitstage | Die gezählten Arbeitstage nach Kalender des Mitarbeiters — Feiertage und freie Tage sind schon heraus. |
| Resturlaub | Saldo des laufenden Jahres vor und nach dieser Genehmigung. Rot, wenn er danach negativ wäre. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.hrmuss aktiv sein. hr.absence.approveöffnet die Seite und ist das Recht, mit dem entschieden wird. Es wird je
Antrag einzeln geprüft: Wer nur für sein Team entscheiden darf, entscheidet auch über die Sammelaktion nur für sein Team — die übrigen Anträge fallen als „offen geblieben" zurück.
- Zum Lesen der Liste und der Salden genügt das übliche Leserecht der Abwesenheiten; wer nicht
genehmigen darf, kommt gar nicht erst auf die Seite.
FAQ & Fehlerbilder
Ein Antrag bleibt trotz „Genehmigen" stehen. Dann ist er nicht durchgegangen: entweder zwischenzeitlich storniert, bereits entschieden, das Urlaubskonto reicht nicht, oder das Recht fehlt für genau diesen Mitarbeiter. Die Meldung nennt die Zahl; den Grund zeigt der Einzelfall in den Abwesenheiten.
Beim Resturlaub steht ein Strich. Für diesen Mitarbeiter gibt es im laufenden Jahr kein Urlaubskonto — bei Krankheit ist das der Normalfall.
Der Restsaldo ist rot. Die Genehmigung würde das Konto überziehen. Ob sie trotzdem durchgeht, entscheidet die Regel der Abwesenheitsart; ist sie ausgeschlossen, kommt der Antrag als „offen geblieben" zurück.
Mehr als 100 Anträge auf einmal. Die Sammelaktion ist bewusst gedeckelt. Wählen Sie in zwei Durchgängen aus.