Aufgaben-Bündel
Überblick
Ein Aufgaben-Bündel ist ein wiederverwendbarer Baukasten, der in ein bestehendes Projekt geladen wird. Er bringt Listen, Hierarchie, Abhängigkeiten und relative Termine mit.
Der Unterschied zur Projekt-Vorlage ist der Zeitpunkt: Eine Vorlage erzeugt ein neues Projekt, ein Bündel ergänzt ein laufendes. Genau das ist der häufigere Fall — „wir brauchen noch die Abnahme-Strecke" oder „diesmal kommt eine Migration dazu".
Kernaufgaben
Bündel anlegen. Neues Bündel verlangt Name; Beschreibung und Marke sind optional. Die Liste zeigt Bündel, Marke, Inhalt als Zahl der Listen und Aufgaben sowie den Aktiv-Zustand. Bleibt die Marke leer, gilt das Bündel für alle Marken.
Zuständigkeit als Rolle denken. Die Zuständigkeit in einem Bündel ist eine Projektrolle, kein Name. Sie löst erst beim Laden gegen die Mitglieder des Zielprojekts auf.
Das ist der Grund, warum ein Bündel überhaupt wiederverwendbar ist: Ein Bündel mit fest eingetragenen Personen wäre nach dem ersten Personalwechsel Makulatur.
Gleichnamige Listen werden wiederverwendet. Existiert im Zielprojekt bereits eine Liste desselben Namens, wandern die Aufgaben dort hinein, statt eine zweite gleichnamige Liste anzulegen. Zweimal dasselbe Bündel zu laden erzeugt also kein Listen-Duplikat.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Aufgabenpaket
Ein Paket ist eine wiederkehrende Folge von Aufgaben, die als Ganzes in ein bestehendes Projekt eingesetzt wird — anders als die Projektvorlage, die ein neues Projekt erzeugt.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Name name | ja | Text, max. 255 Zeichen | Wie das Paket beim Einsetzen zur Wahl steht. |
Beschreibung description | nein | Text | Wofür das Paket gedacht ist. |
Listen lists | nein | Liste von Listen | Die Listen, die mitentstehen, falls es sie im Projekt noch nicht gibt. |
Aufgaben tasks | nein | Liste von Aufgaben | Der Inhalt: Titel, Liste, Priorität, Schätzung und der Abstand zum Bezugsdatum. |
Marke brandId | nein | eine Ihrer Marken | Beschränkt das Paket auf eine Marke. |
Aktiv active | nein | Ja/Nein | Aus heißt: nicht mehr einsetzbar. |
Beim Einsetzen
| Feld | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|
Projekt projectUlid | bestehendes Projekt | Wohin das Paket eingesetzt wird. |
Bezugsdatum referenceDate | Datum | Der Nullpunkt, ab dem die Fälligkeiten der Aufgaben gerechnet werden. Genau deshalb sind im Paket Abstände gespeichert und keine festen Daten — dasselbe Paket passt so auf jeden Termin. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.projects. - Recht
projects.config.managezum Pflegen der Bündel; das Laden in ein Projekt verlangt das
Recht am Projekt.
- Relative Termine werden beim Laden gegen das Zielprojekt gerechnet.
- Deaktivieren statt löschen — bereits geladene Aufgaben bleiben unberührt.
FAQ & Fehlerbilder
Nach dem Laden hat niemand die Aufgaben. Dann fehlt im Zielprojekt ein Mitglied in der Projektrolle, gegen die das Bündel auflöst. Ergänzen Sie das Team und weisen Sie die Aufgaben zu.
Es sind doppelte Listen entstanden. Wiederverwendet wird bei gleichem Namen. Schon eine abweichende Schreibweise erzeugt eine zweite Liste.
Das Bündel erscheint nicht zur Auswahl. Prüfen Sie Aktiv-Zustand und Marke.
Ich will ein ganzes Projekt vorbereiten, nicht nur Aufgaben. Dann ist die Projekt-Vorlage das richtige Werkzeug — sie bringt zusätzlich Meilensteine und Budget mit.