Wareneingänge
Überblick
Diese Seite zeigt die erfassten Wareneingänge — und die Aufgabe daran ist prüfen und freigeben.
Der Kern ist der Sperrbestand: Eingegangene Ware liegt zunächst gesperrt und ist noch nicht im Lagerbestand. Erst die Freigabe bucht sie zu. Das ist kein Umweg, sondern die Stelle, an der Falschlieferungen und Schäden auffallen, bevor die Ware verkaufbar erscheint.
Zwei Zustände: Sperrbestand und Freigegeben.
Kernaufgaben
Annahme erfassen. Der obere Abschnitt führt die offenen Warenannahmen: Pakete, die angekommen, aber noch nicht erfasst sind. Annahme erfassen legt eine an, Abschließen zieht sie auf einen Wareneingang oder verwirft sie mit Begründung.
Eingang erfassen. Erfasst wird auf der Bestellung — die Aktion Wareneingang dort. Diese Seite ist die Übersicht, nicht der Erfassungsort.
Prüfen. Die Detailansicht zeigt Bestellung, Eingangsdatum, Positionen mit Menge, Bemerkung und — sofern erfolgt — das Freigabedatum. Auch Freitext-Positionen sind möglich.
Freigeben. Freigeben bucht die Positionen dem Lager zu; die Rückfrage sagt es ausdrücklich. Danach steigt der Bestand.
Zur Bestellung springen. Zur Bestellung führt zurück in den Vorgang.
Fotos und Dokumente anhängen. An jede Warenannahme (Büroklammer in ihrer Zeile) und an jeden Wareneingang (Abschnitt Anhänge im Detail) lassen sich Fotos und Dokumente hängen — das Bild der eingedrückten Ecke, der Lieferschein des Fahrers. Die Datei kommt aus der Ablage oder wird dort hochgeladen; eine kurze Notiz sagt, was zu sehen ist. Ein Klick auf den Namen öffnet die Vorschau. Entfernen löst nur die Verbindung zum Beleg, die Datei bleibt in der Ablage. Lesen darf, wer Bestellungen sieht; anhängen und entfernen, wer Wareneingänge bucht (purchasing.receipt.record).
Felder im Detail
Auf dieser Seite liegen zwei Belege übereinander. Die Warenannahme oben wird hier erfasst und abgeschlossen — sie hat eine echte Eingabemaske. Der Wareneingang darunter wird auf der Bestellung gebucht; hier ist er Anzeige plus die Aktion Freigeben.
Warenannahme erfassen
Die Annahme hält fest, dass Pakete angekommen sind — mehr nicht. Mengen führt sie bewusst nicht: an der Rampe sieht niemand in die Kartons. Sie bucht deshalb auch keinen Bestand.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Absender laut Paket sender | bedingt | Text, max. 160 Zeichen | Wer geliefert hat, wie es auf dem Paket steht. Absender oder Sendungsnummer muss gesetzt sein — ohne beides weist der Server die Annahme ab, weil die Ware sonst an der Rampe niemand wiederfindet. |
Sendungsnummer trackingNumber | bedingt | Text, max. 60 Zeichen | Die Nummer des Frachtführers. Zusammen mit dem Absender die Alternativ-Pflichtangabe. |
Frachtführer carrier | nein | Text, max. 60 Zeichen | Wer angeliefert hat. |
Anzahl Pakete packageCount | nein | ganze Zahl größer als 0 | Wie viele Packstücke ankamen. |
Bemerkung note | nein | Text | Was aufgefallen ist — beschädigter Karton, fehlender Lieferschein. |
Lieferant supplierRoleId | nein | Lieferant | Ordnet die Annahme einem Stammlieferanten zu. In der Maske nicht angeboten; nur über Schnittstelle und Automation. |
Marke brandId | nein | eine Ihrer Marken | Nur bei der Anlage setzbar und nur in einer Marke, in der Sie purchasing.receipt.record wirklich halten. In der Maske nicht angeboten. |
Abschließen zieht die Annahme auf einen erfassten Wareneingang (goodsReceiptUlid) — oder verwirft sie, wenn kein Eingang gewählt wird; die Begründung wandert dann nach note. Der Dialog verlangt eines von beidem. Eine geschlossene Annahme ist nicht mehr änderbar: sie ist der Nachweis dessen, was ankam.
Wareneingang — was die Liste zeigt
| Angabe | Feld | Was sie bedeutet |
|---|---|---|
| Eingang | id | Die laufende Nummer des Eingangs. |
| Bestellung | goodsOrderNumber | Zu welcher Bestellung er gehört, als Sprung dorthin. |
| Eingegangen am | receivedAt | Wann gebucht wurde. |
| Lieferscheinnummer | deliveryNoteNumber | Das Papier des Lieferanten; die Angabe, mit der später gesucht wird. |
| Sperrbestand | isBlockedStock | Ob die Ware gebucht, aber noch nicht verkaufbar ist. |
| Zustand | bookingStatus | captured = erfasst, aber nicht gebucht · released = gebucht. |
| Freigegeben am | releasedAt | Wann die Freigabe erfolgte. Leer heißt: der Bestand ist unverändert. |
| Positionen | items | Bezeichnung und Menge je Zeile, auch Freitext-Positionen. |
| Bemerkung | note | Was beim Buchen festgehalten wurde. |
Freigeben bucht die Positionen dem Lager zu. Die Aktion nimmt keine Eingaben entgegen und lässt sich nicht zurücknehmen — danach hilft nur eine Bestandskorrektur mit Grund, siehe Bestand.
Einstellungen & Rechte
Wareneingangs-Regeln. Der Knopf Wareneingangs-Regeln oben auf der Seite öffnet die Regeln, die für jeden neuen Wareneingang über alle Marken gelten (Recht purchasing.config.manage, ab Werk bei der Rolle Buchhaltung):
| Feld | Werte | Was es bewirkt |
|---|---|---|
Zweistufig buchen twoStageReceipt | an/aus | Erst erfassen, dann freigeben — vier Augen zwischen Annahme und Bestand. |
Überlieferung overDelivery | Ablehnen · Nur mit Bestätigung · Zulassen | Was passiert, wenn mehr kommt als bestellt. |
Lieferscheinnummer deliveryNoteNumber | Nicht abfragen · Freiwillig · Pflicht | Ob der Eingang die Nummer des Lieferscheins verlangt. |
Abgelaufene Haltbarkeit nicht einbuchen blockExpired | an/aus | Ware mit überschrittenem Haltbarkeitsdatum wird abgewiesen. |
Einstandspreis des Zugangs priceSource | Bestellpreis · Durchschnittspreis · Von Hand · Lieferantenpreis · Mit Bezugskosten | Womit der Zugang bewertet wird. |
Speichern darf nur, wer das Recht für alle Marken hat; jede Änderung steht im Änderungsprotokoll.
- Modul
module.purchasing. - Recht
purchasing.receipt.record. - Vor der Freigabe ändert sich der Bestand nicht. Wer die Ware schon verplant, verplant Ware im
Sperrbestand.
- Der Eingang kann aus einem Lieferavis entstehen — dann ist er
schon vorbereitet.
FAQ & Fehlerbilder
Der Bestand ist nach dem Eingang unverändert. Erwartungsgemäß — erst die Freigabe bucht zu. Prüfen Sie das Freigabedatum.
Ich kann hier keinen Eingang anlegen. Richtig. Erfasst wird auf der Bestellung; die Meldung auf der leeren Seite sagt es.
Die gelieferte Menge weicht ab. Erfassen Sie, was tatsächlich kam. Die zulässige Abweichung regelt die Toleranz der Bestellung; alles darüber ist ein Fall für den Lieferanten.
Freigegebene Ware war doch mangelhaft. Die Freigabe lässt sich nicht zurücknehmen. Korrigieren Sie über eine Bestandskorrektur mit Grund, siehe Bestand.