Team-Verfügbarkeit
Überblick
Diese Seite beantwortet die Frage, die vor jeder Planung steht: Wie viel Zeit ist im Zeitraum tatsächlich da?
Gezeigt wird die Netto-Kapazität: Sollarbeitszeit minus Feiertage minus genehmigte Abwesenheit. Das ist der Unterschied zwischen „acht Leute mal vierzig Stunden" und dem, was wirklich zur Verfügung steht — und der Grund, warum Planungen auf Bruttozahlen regelmäßig scheitern.
Zwei Reiter: Verfügbarkeit und Urlaubskonten.
Kernaufgaben
Zeitraum wählen. Von- und Bis-Datum, dazu die Schnellwahl Diese Woche und Dieser Monat.
Die Kennzahlen lesen. Anzahl Mitarbeiter, verfügbare Stunden gesamt und Arbeitstage im Durchschnitt je Person.
Je Mitarbeiter aufschlüsseln. Die Tabelle zeigt Stunden gesamt und Arbeitstage; ein Blick auf den einzelnen Tag nennt die Stunden dieses Tages.
Urlaubskonten prüfen. Der zweite Reiter zeigt die Salden — der Stand vor der Planung, nicht danach.
Aufbewahrung der Urlaubskonten. Urlaubskonten sind Lohnunterlagen und folgen derselben Regel wie die Abwesenheiten (hr_absence, 6 Jahre nach dem Austritt, in der DSGVO-Verwaltung einstellbar). Danach löscht das System nichts von selbst, es schlägt die Löschung vor: die Spalte Aufbewahrung zeigt Löschung vorgeschlagen, der Filter Aufbewahrung → Nur Lösch-Vorschläge zeigt nur diese Konten, über alle Jahre. Lösch-Vorschlag bestätigen entfernt das Konto endgültig, Aufbewahrung verlängern hält es bis zu einem neuen Datum. Auch ein Datenschutz-Löschantrag entfernt Urlaubskonten nicht sofort — er friert die Frist ein (ab Austritt, ohne Austrittsdatum ab dem Löschtag).
Felder im Detail
Diese Seite hat keine Eingabemaske — sie zeigt, wer wann da ist. Alles darauf entsteht aus den Abwesenheiten und den Mitarbeiterdaten.
| Angabe | Woher | Was sie bedeutet |
|---|---|---|
| Zeitraum | Auswahl in der Kopfzeile | Welche Wochen gezeigt werden. |
| Balken je Person | Abwesenheiten mit Art und Farbe | Wer wann abwesend ist, farblich nach Art. Nur Arten mit mindert die Kapazität schlagen auf die Planung durch. |
| Halbe Tage | halfDayStart / halfDayEnd der Abwesenheit | Als halber Balken dargestellt, damit ein halber Tag nicht wie ein ganzer aussieht. |
| Vertretung | substituteId der Abwesenheit | Wer einspringt — die Angabe, die aus einer Lücke eine Übergabe macht. |
| Feiertage | Feiertagsregion des Mitarbeiters | Arbeitsfreie Tage je Person. Bei verteilten Teams stehen deshalb in derselben Zeile unterschiedliche Feiertage. |
| Resturlaub | Urlaubskonto | Wie viele Tage im laufenden Jahr noch offen sind. Die Zahl, die im Herbst die Planung bestimmt. |
Aufbewahrung retentionUntil / retentionDueAt | Urlaubskonto | Bis wann das Konto gehalten wird, oder Löschung vorgeschlagen, sobald die Frist abgelaufen ist. Beim Verlängern ist ein neues Datum in der Zukunft Pflicht — sonst schlüge der nächste Lauf dasselbe Konto wieder vor. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.hr. - Die Sicht auf Abwesenheiten wirkt weiter — ohne
hr.absence.view_teamsehen Sie nicht die
Lage des ganzen Teams.
- Nur genehmigte Abwesenheit reduziert die Kapazität, und nur dann, wenn die Abwesenheitsart
das vorsieht (Reduziert Kapazität), siehe HR-Einstellungen.
- Feiertage kommen aus dem Feiertagskalender und wirken automatisch.
- Lösch-Vorschläge der Urlaubskonten bestätigen oder verlängern:
hr.document.manage
(Personalakte verwalten).
- Nur aktive Mitarbeiter erscheinen im Zeitraum.
FAQ & Fehlerbilder
Eine beantragte Abwesenheit fehlt in der Rechnung. Nur genehmigte Abwesenheiten zählen. Ein offener Antrag ist keine Planungsgrundlage.
Ein Feiertag wird nicht abgezogen. Prüfen Sie den zugeordneten Feiertagskalender — regionale Feiertage gelten nicht überall.
Die Stundenzahl wirkt zu hoch. Prüfen Sie bei der betreffenden Abwesenheitsart, ob Reduziert Kapazität gesetzt ist. Eine bezahlte Abwesenheit ohne dieses Kennzeichen zählt weiter als verfügbar.
Die Liste ist leer. Für den Zeitraum liegen keine aktiven Mitarbeiter vor — prüfen Sie Zeitraum und Status.