Nachbestell-Vorschläge
Überblick
Ein Vorschlag entsteht, wenn der Meldebestand unterschritten wird. Die Liste zeigt Produkt, Vorschlagsmenge, Status, Vorzugslieferant und Erstellungsdatum.
Wichtig für das Verständnis: Ein Vorschlag ist ein Vorschlag, keine Bestellung. Nichts geht hinaus, bevor jemand ihn überführt hat. Das ist Absicht — automatisch ausgelöste Bestellungen sind die schnellste Art, ein Lager mit Ware zu füllen, die niemand braucht.
Kernaufgaben
Prüfen. Gehen Sie die Vorschläge durch und entscheiden Sie je Zeile.
In Bestellungen überführen. Bestellungen erzeugen legt aus den markierten Vorschlägen Entwurfs-Bestellungen an — je Lieferant eine. Danach prüfen und verbindlich bestellen, siehe Waren-Bestellungen.
Verwerfen. Verwerfen nimmt einen Vorschlag heraus, ohne zu bestellen — der richtige Weg, wenn der Bedarf bereits anders gedeckt ist.
Felder im Detail
Die Vorschläge werden gerechnet, nicht eingegeben. Ihre einzige Eingabe ist die Auswahl.
| Feld | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|
Auswahl ulids | mehrere Vorschläge | Welche Vorschläge übernommen werden. Aus der Auswahl entstehen Positionen in einer Einkaufsliste oder direkt Bestellungen — je Lieferant gebündelt. |
Woraus ein Vorschlag entsteht
| Angabe | Woher | Was sie bedeutet |
|---|---|---|
| Verfügbar | Bestand abzüglich Reservierungen | Der Ausgangspunkt der Rechnung. |
| Meldebestand | Artikel- bzw. Lagerdaten | Ab wo nachbestellt werden soll. |
| Erwartet | offene Bestellungen | Was schon unterwegs ist. Ohne diese Größe würde doppelt bestellt — der häufigste Fehler im Einkauf ohne System. |
| Verbrauch | Bewegungen des gewählten Zeitraums | Wie schnell der Artikel weggeht. |
| Wiederbeschaffungszeit | Lieferzeit des Lieferanten | Wie lange die Nachlieferung dauert. Verbrauch × Lieferzeit ergibt den Bedarf während der Wartezeit. |
| Vorschlagsmenge | Rechnung aus alledem, gerundet auf Verpackungseinheiten | Was bestellt werden sollte. Ein Vorschlag, kein Befehl — er lässt sich vor dem Übernehmen ändern. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.purchasing. - Recht
purchasing.suggestion.manage. - Der Meldebestand steht am Artikel, siehe Bestand. Verglichen wird der
verfügbare Bestand — reservierte Ware zählt bereits als weg.
- Der Vorzugslieferant kommt aus den Lieferanten-Stammdaten. Fehlt er, weist die Zeile *Kein
bestellbarer Lieferant* aus.
FAQ & Fehlerbilder
Keine Vorschläge, obwohl Ware knapp ist. Prüfen Sie den Meldebestand am Artikel — ohne ihn gibt es keine Schwelle, die unterschritten werden könnte.
Ein Vorschlag hat keinen Lieferanten. Dann ist für den Artikel kein bestellbarer Vorzugslieferant hinterlegt. Die Zeile lässt sich nicht überführen, bevor das geklärt ist.
Es wurde nichts erzeugt. Markiert waren keine offenen Vorschläge. Die Meldung sagt es.
Wir wollen mehrere Läufe sammeln, bevor wir bestellen. Dafür ist die Einkaufsliste gedacht — sie sammelt über mehrere Läufe hinweg.