Einkauf-Einstellungen
Überblick
Diese Seite pflegt den Status-Katalog des Beschaffungs-Moduls. Ausgeliefert werden Entwurf, Freigegeben, Versendet, Teilgeliefert, Abgeschlossen und Storniert.
Kernaufgaben
Status pflegen. Je Eintrag: Schlüssel, Bezeichnung, Kategorie, Farbe, Reihenfolge sowie Standard und Aktiv. Die Kategorien sind Offen, Aktiv, Abgeschlossen und Storniert.
Die Kategorie entscheidet hier über zwei Dinge auf einmal: ob eine Bestellung als offen gilt — und damit, ob ihr Volumen ins Committet des Einkaufs-Reports einfließt. Ein eigener Status ohne Kategorie fällt aus beidem heraus.
Standard setzen. Der als Standard markierte Status wird bei neuen Bestellungen vorbelegt — üblicherweise Entwurf, damit nichts unfreigegeben hinausgeht.
Deaktivieren statt löschen — bestehende Bestellungen behalten ihren Status.
Budget-Wächter und Soll/Ist-Toleranz. Unter Budget-Wächter stellen Sie ein, ab welcher Ausschöpfung eine Bestellung vor dem Budget warnt (Warnung ab Ausschöpfung, Vorgabe 80 %), und die Soll/Ist-Toleranz (Standard) (Vorgabe 5 %): so weit darf das Ist über dem Budget liegen, bevor die Überschreitung gemeldet bzw. im Modus hart begrenzen abgewiesen wird. Der Standard gilt nur, wenn weder die Bestellung noch ihr Lieferant eine eigene Toleranz trägt — die Lieferanten-Toleranz pflegen Sie in den Konditionen des Lieferanten.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Status eines Beschaffungsauftrags
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Schlüssel key | ja | kurzer, stabiler Text | Die technische Kennung für Automation, Auswertung und Schnittstelle. Nicht mehr ändern, sobald Aufträge darauf stehen. |
Bezeichnung label | ja | Text | Was der Nutzer sieht. Frei änderbar, ohne bestehende Belege zu berühren. |
Kategorie category | nein | offen, laufend, abgeschlossen, abgebrochen | Die fachliche Bedeutung hinter Ihrem Namen. Daran entscheidet das System, was als offene Verpflichtung zählt — die Zahl, die in der Vorschau auf zu erwartende Ausgaben steht. |
Farbe color | nein | Farbwert | Farbe der Statusmarke. |
Reihenfolge sortOrder | nein | Zahl | Position in der Auswahl. |
Standard isDefault | nein | Ja/Nein | Der Status, mit dem ein neuer Auftrag startet. |
Aktiv active | nein | Ja/Nein | Aus heißt: nicht mehr wählbar, bestehende Aufträge behalten ihn. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.procurement. - Recht
procurement.config.manage. - Der Schlüssel ist dauerhaft, die Bezeichnung jederzeit änderbar.
- Lieferanten-Stammdaten stehen nicht hier, sondern im Lieferanten-Modul.
- Budget-Wächter und Soll/Ist-Toleranz (Standard) sind die Einstellungen
procurement.po.budget_warning_percent und procurement.po.tolerance_percent (Recht platform.settings.manage, je Marke abweichend über die Schnittstelle).
FAQ & Fehlerbilder
Das Committet stimmt nicht. Prüfen Sie die Kategorien. Nur was als offen oder aktiv gilt, zählt als verbindlich gebunden; Entwürfe und Stornos bleiben außen vor.
Neue Bestellungen sind sofort freigegeben. Dann ist ein falscher Status als Standard markiert. Voreinstellung sollte Entwurf sein.
Ein Status lässt sich nicht wählen. Er ist deaktiviert.
Wo stelle ich die Toleranz ein? An drei Stellen, in dieser Rangfolge: an der Bestellung selbst, sonst am Lieferanten (Konditionen, Abgleichs-Toleranz relativ), sonst hier als Standard. Die Einzelansicht der Bestellung nennt, welche gilt und woher sie kommt.