Papierkorb
Überblick
Löschen entfernt in diesem System nichts sofort. Gelöschte Datensätze wandern in den Papierkorb und bleiben dort 30 Tage wiederherstellbar.
Das ist der Grund, warum ein versehentliches Löschen kein Notfall ist — solange es innerhalb der Frist bemerkt wird. Danach fällt der Eintrag aus der Liste; der Papierkorb ist eine Frist, kein Archiv.
Kernaufgaben
Gelöschtes finden. Die Liste zeigt Typ, Bezeichnung, Löschzeitpunkt und die löschende Person. Über Alle Typen filtern Sie auf eine Datenart, wenn die Liste lang ist.
Wiederherstellen. Wiederherstellen holt den Datensatz zurück; eine Rückfrage verhindert den Fehlgriff. Der Datensatz erscheint danach wieder an seiner ursprünglichen Stelle.
Die Frist im Blick behalten. Der Löschzeitpunkt in der Liste ist der Beginn der 30 Tage. Wer regelmäßig hineinschaut, findet Fehlgriffe, bevor die Frist sie erledigt.
Felder im Detail
Der Papierkorb hat keine Eingabemaske. Er zeigt gelöschte Datensätze (TrashItemResource), lässt sich nach Datenart filtern und bietet genau eine Handlung: Wiederherstellen. Sie nimmt keine Eingaben entgegen.
| Angabe | Feld | Was sie bedeutet |
|---|---|---|
| Typ | typeLabel | Um welche Datenart es geht, in Klartext. |
| Datenart-Schlüssel | entityType | Der technische Schlüssel derselben Datenart. Er steht im Filter über der Liste und ist zusammen mit ulid die Adresse der Wiederherstellung. |
| Bezeichnung | title, subtitle | Woran der Datensatz zu erkennen ist — Titel und, wo vorhanden, eine Ergänzung. |
| Gelöscht am | deletedAt | Wann gelöscht wurde. Dieser Zeitpunkt ist der Beginn der 30 Tage. |
| Gelöscht von | deletedBy | Wer gelöscht hat; leer, wo sich das nicht mehr feststellen lässt. |
| Wiederhergestellt | restored | Steht nur in der Antwort der Wiederherstellung und meldet, dass sie geglückt ist. |
Über der Liste steht ein Filter auf die Datenart; er entspricht dem Parameter type der Schnittstelle. Angeboten werden nur Datenarten, die in der Liste tatsächlich vorkommen.
Nach 30 Tagen verschwindet der Eintrag aus dieser Liste. Das ist etwas anderes als „endgültig gelöscht": der Datensatz bleibt als gelöscht markiert liegen und ist über die Anwendung nur nicht mehr erreichbar. Wirklich entfernt oder anonymisiert wird er erst durch eine Aufbewahrungsregel — der Papierkorb ist eine Frist gegen Fehlgriffe, kein Löschverfahren.
Löschen heißt hier zunächst Verbergen. Ein gelöschter Datensatz verschwindet aus Listen, Suche und Auswertungen, bleibt aber referenzierbar — deshalb behält eine alte Rechnung ihren Kunden, auch wenn dieser gelöscht wurde.
Einstellungen & Rechte
- Recht
customer.deleteöffnet die Seite. - Jede Datenart hängt an ihrem eigenen Recht. In der Liste erscheint eine Datenart nur, wenn Sie
das zugehörige Verwaltungsrecht in mindestens einer Marke halten — und dann nur mit den Zeilen dieser Marken. Zwei Personen sehen deshalb verschieden viel, ohne dass etwas fehlt.
- 30 Tage, systemweit. Die Frist gilt für alle Datenarten gleich.
- Wer gelöscht hat, steht dabei. Reicht die Spalte nicht aus, führt das
Audit-Log den Vorgang mit Vorher-Zustand und Akteur — auch dann, wenn eine Automation oder die KI gelöscht hat.
- Nach Ablauf hilft die Anwendung nicht mehr. Der Datensatz ist dann über keine Oberfläche
zurückzuholen; dann bleibt nur die Sicherung. Wirklich entfernt wird er erst durch eine Aufbewahrungsregel.
FAQ & Fehlerbilder
Ein gelöschter Datensatz taucht im Papierkorb nicht auf. Zwei Ursachen sind wahrscheinlich: Die 30 Tage sind abgelaufen, oder die Datenart wird nicht sanft gelöscht — manches wird sofort und ohne Papierkorb entfernt.
Das Wiederherstellen schlägt fehl. Meist fehlt etwas, worauf der Datensatz verweist und das inzwischen selbst gelöscht wurde. Stellen Sie zuerst das Übergeordnete wieder her, dann das Untergeordnete.
Ich sehe den Papierkorb nicht — oder er zeigt weniger als bei Kollegen. Dann fehlt Ihnen das Löschrecht, oder das Verwaltungsrecht der fehlenden Datenart.
Können wir die 30 Tage verlängern? Die Frist ist systemweit gesetzt. Wo es um gesetzliche Aufbewahrung geht, ist der Papierkorb ohnehin das falsche Werkzeug — dafür gibt es die Aufbewahrungsregeln.