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Abos

Ansicht Abos in Octibiz

Überblick

Abos führen verkaufte Abonnements und Lizenzen entlang ihres Lebenszyklus — vom Abschluss über Verlängerungen bis zum Auslaufen. Die unbefristete Kauflizenz läuft als Laufzeit „unbefristet" in derselben Liste mit.

Sie sind die dritte Quelle wiederkehrender Erlöse neben Verträgen und Pauschalen und speisen wie diese die Abrechnung.

Kernaufgaben

Abo abschließen. Kunde, Umfang und Laufzeit.

Lebenszyklus führen. Verlängern, Plan wechseln, aussetzen, kündigen, auslaufen lassen — der Statuskatalog steht in den Abo-Einstellungen.

Erlöse sehen. Die Erlössicht ist ein eigenes Recht: Wer Abos verwaltet, sieht deshalb nicht automatisch, was sie einbringen.

Felder im Detail

FeldPflichtWerte / FormatWas es bewirkt
Kunde customerIdjabestehender KundeWer die Lizenz hält.
Artikel productIdjabestehender ArtikelWas lizenziert ist.
Variante variantId bzw. variantUlidneinVariante des ArtikelsWelche Ausführung — Edition, Ausbaustufe.
Lizenzschlüssel licenseKeyneinTextDer Schlüssel, den der Kunde einsetzt. Leer gelassen erzeugt das System einen.
Plätze seatsneinZahl, größer als 0Für wie viele Nutzer oder Geräte die Lizenz gilt.
Laufzeit termneinmonatlich, jährlich, unbefristetWie lange sie gilt. Unbefristet läuft nicht ab und wird nicht verlängert.
Beginn startsAtneinDatumAb wann sie gilt.
Automatisch verlängern autoRenewneinJa/NeinOb sie sich am Ende erneuert. An heißt: Es entsteht eine neue Periode und damit eine Rechnung, ohne dass jemand handelt — der Grund, warum die Kündigungsfrist daneben wichtig ist.
Kündigen zum cancelAtneinDatumWann die Lizenz enden soll.
Sofort immediateneinJa/NeinOb die Kündigung sofort wirkt statt zum Periodenende. Sofort heißt: Der Zugriff endet jetzt — mit allen Folgen für den Kunden.
Marke brandIdneineine Ihrer MarkenFür welche Marke die Lizenz geführt wird.

Nur über Schnittstelle und Automation

FeldWerte / FormatWas es bewirkt
currentVersionIdKennung einer VersionWelche Programmversion die Lizenz abdeckt.
sourceQuoteIdKennung eines AngebotsAus welchem angenommenen Angebot die Lizenz entstanden ist.

Einstellungen & Rechte

  • Modul module.licensing.
  • products.license.view, products.license.create, products.license.lifecycle für

den Lebenszyklus, products.revenue.view für die Erlössicht, licensing.config.manage für den Katalog.

  • Wiederkehrende Erlöse laufen über die Abrechnung.

FAQ & Fehlerbilder

Ein Abo wird weiter abgerechnet. Prüfen Sie ihren Status und den Plan in der Abrechnung.

Ich sehe keine Erlöse. Dann fehlt products.revenue.view — das ist Absicht, nicht ein Anzeigefehler.

Ein Abo lässt sich nicht verlängern. Dann fehlt products.license.lifecycle.

Abo oder Vertrag? Ein Abo berechtigt zur Nutzung eines Produkts und trägt MRR/ARR; ein Vertrag verpflichtet zu Leistungen — Retainer, Wartung, Hosting — und führt Kontingente. Wer Stunden oder Kontingente verbraucht, braucht den Vertrag.

licensing.licensing · Gilt ab Version 0.5.0