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Meine Arbeit

Ansicht Meine Arbeit in Octibiz

Überblick

Meine Arbeit ist Ihr persönlicher Arbeitsvorrat. Die Seite zeigt ausschließlich, was Ihnen zugewiesen ist, und sortiert es nach Dringlichkeit — Überfälliges steht oben.

Der Unterschied zur Aufgabenliste ist der Blickwinkel: Aufgaben zeigt alle Vorgänge und lässt Sie filtern; Meine Arbeit beantwortet die engere Frage „Was muss ich heute anfassen?" und trifft die Auswahl für Sie.

Kernaufgaben

Die eigene Lage einschätzen. Vier Kennzahlen stehen über der Liste:

KennzahlWas sie zählt
ÜberfälligAufgaben, deren Fälligkeit in der Vergangenheit liegt
Diese Woche fälligAufgaben mit Fälligkeit in den nächsten Tagen
Ohne Terminzugewiesene Aufgaben ganz ohne Fälligkeitsdatum
Offen gesamtalle offenen Aufgaben in Ihrer Zuständigkeit

„Ohne Termin" ist dabei die interessanteste Zahl: Aufgaben ohne Datum tauchen in keiner Terminübersicht auf und geraten deshalb am leichtesten aus dem Blick.

Eine Aufgabe öffnen. Ein Klick auf die Zeile führt direkt in den Vorgang. Die Liste zeigt je Zeile Titel, Status, Priorität und Fälligkeit.

In der Zeile ändern. Die Aufgabenzeile ist dieselbe wie in der Aufgabenliste und im Vorgang: Erledigt-Kreis, Priorität, Zuständige, Beginn und Fälligkeit lassen sich direkt hier setzen. Eine hier erledigte Aufgabe bleibt sichtbar, bis Sie die Seite verlassen — damit ein Fehlgriff zurückzunehmen ist. Der Schalter Erledigte anzeigen blendet Abgeschlossenes dauerhaft ein.

Zur vollständigen Liste wechseln. Alle anzeigen wechselt in die Aufgabenliste, in der Sie filtern, gruppieren und auch fremde Zuständigkeiten sehen.

Neu laden. Die Schaltfläche Aktualisieren im Kopfbereich holt den Stand neu, ohne die Seite zu wechseln.

Felder im Detail

Meine Arbeit ist ein Arbeitsvorrat, kein Formular: Angelegt wird hier nichts. Was Sie in der Zeile ändern können, ist bewusst die kurze Liste der Angaben, die im Tagesgeschäft wandern — alles Übrige steht im Vorgang selbst.

Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert; der graue Name dahinter ist das Feld der API, unter dem dasselbe über Automation und KI-Werkzeuge läuft.

Was Sie in der Zeile ändern

FeldPflichtWerte / FormatWas es bewirkt
Erledigt-Kreis statusIdneinSchlüssel aus dem Status-Katalog, max. 50 ZeichenSetzt die Aufgabe auf erledigt bzw. zurück auf offen. Eine hier erledigte Aufgabe bleibt in dieser Sitzung stehen — sonst ließe sich ein Fehlgriff von hier aus nicht zurücknehmen. Welche Status als Abschluss gelten, sagt der Katalog, nicht diese Seite.
Priorität priorityIdneinSchlüssel aus dem Prioritäts-Katalog, max. 50 ZeichenWie dringend die Aufgabe ist. Bei gleichem Fälligkeitstag entscheidet sie über die Reihenfolge in der Liste.
Zuständige assigneeIdsneinListe von MitarbeiternWer die Aufgabe erledigt. Nehmen Sie sich selbst heraus, verschwindet die Zeile — die Liste zeigt ausschließlich Ihre Zuständigkeiten.
Beginn startAtneinZeitpunkt, nicht nach der FälligkeitAb wann gearbeitet wird.
Fällig dueDateneinZeitpunkt, nicht vor dem BeginnWann es fertig sein muss. Bestimmt Überfällig, Diese Woche fällig und die Sortierung. Ohne Datum kann eine Aufgabe nicht überfällig sein — sie steht unter Ohne Termin.

Alles Weitere im Vorgang

Die Aufgabe kennt mehr, als diese Seite zeigt. Titel title und Beschreibung description, die Art kind, Beobachter watcherIds, die Zuordnung zu Marke brandId, Kunde customerId, Beleg (linkType mit linkId, die Wiedervorlage am Auftrag, an der Rechnung oder am Angebot), Projekt projectId und Aufgabenliste listId, die Position darin position, die Elternaufgabe parentUlid, Schlagworte tags, der Schätzwert estimateMinutes (in Minuten, nicht Stunden), die Tätigkeit activityId, die Wiederholung recurrenceRule, die Erledigt-Kriterien definitionOfDone und die Sichtbarkeit visibility werden im Vorgang selbst gepflegt — ebenso die Abhängigkeiten zu anderen Vorgängen (targetUlid, Beziehungsart type, Versatz lagDays in Tagen) und der Kommentar (commentBody mit Anhängen commentAttachmentIds). Was jedes davon bewirkt, steht unter Aufgaben.

Was diese Seite sonst noch zeigt

AngabeWoherWas sie bedeutet
Kennzahlendie vier Karten über der ListeÜberfällig, Diese Woche fällig, Ohne Termin, Offen gesamt — gezählt werden nur offene Aufgaben in Ihrer Zuständigkeit.
Erledigte einblendenSchalter über der ListeOb abgeschlossene Aufgaben mitlaufen. Aus ist der Normalfall: die Ansicht ist ein Arbeitsvorrat, kein Archiv.
Meine TicketsTickets mit Ihnen als InhaberIhr offener Support-Vorrat. Nur lesend; geändert wird im Ticket.
Meine WiedervorlagenAktivitäten mit Ihnen als InhaberOffene CRM-Wiedervorlagen. Betreff und Fälligkeit lassen sich in der Zeile ändern, ein Klick setzt sie auf erledigt.
Heute gebuchtZeiterfassung des TagesWas Sie heute erfasst haben, mit dem Verhältnis zur Sollzeit aus der Personalplanung. Ohne HR-Modul zeigt der Ring nur die erfassten Stunden. Vorschläge aus dem Kalender lassen sich in einen Zeiteintrag übernehmen.

Alle Zusatz-Abschnitte kommen aus ihren Modulen: Ist ein Modul abgeschaltet oder fehlt Ihnen das Recht darauf, erscheint der Abschnitt gar nicht — es gibt keine leere Hülle.

Nur über Schnittstelle und Automation

Diese Felder trägt keine Maske; sie lassen sich über die Schnittstelle, einen Import oder eine Automation setzen.

FeldWerte / FormatWas es bewirkt
expectedTextTextRennschutz beim Umwandeln eines Punkts der Definition of Done in eine Unteraufgabe — beschrieben unter Aufgaben. Diese Seite hat dafür kein Eingabefeld.

Einstellungen & Rechte

  • Recht workitem.read. Ohne dieses Recht ist die Seite nicht erreichbar; ein Aufruf über einen

Deep-Link führt zurück auf das Dashboard.

  • Fast nichts einzustellen. Außer dem Schalter Erledigte anzeigen hat die Seite bewusst keine

Filter und keine Konfiguration — sie ist eine feste Sicht. Wer filtern will, arbeitet in der Aufgabenliste.

  • Zeile ändern setzt workitem.update voraus. Ohne dieses Recht bleibt die Liste lesbar, die

Felder in der Zeile sind dann nicht bedienbar.

  • Private Vorgänge sind mit einem durchgestrichenen Auge gekennzeichnet.

FAQ & Fehlerbilder

Die Liste ist leer, obwohl ich Aufgaben habe. Gezeigt werden nur offene Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind. Aufgaben, bei denen Sie lediglich mitlesen, und erledigte Aufgaben erscheinen hier nicht.

Eine überfällige Aufgabe fehlt in der Kennzahl. Gezählt wird nach Fälligkeitsdatum. Eine Aufgabe ohne Datum kann nicht überfällig sein — sie steht unter „Ohne Termin".

Der Arbeitsvorrat konnte nicht geladen werden. Eine Fehlermeldung mit Wiederholen-Möglichkeit erscheint an Stelle der Liste. Bleibt der Fehler, liegt er in der Regel nicht an dieser Seite; prüfen Sie, ob andere Listen laden.

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