Zeiterfassung im Überblick
Zweck
Das Zeit-Modul erfasst Arbeitszeit dort, wo die Arbeit stattfindet — auf Aufgaben und Tickets, also auf denselben Vorgängen, die ohnehin geführt werden.
Daraus folgt der Nutzen, den eine eigenständige Zeiterfassung nicht hat: Die Stunde hängt von Anfang an an einem Arbeitspaket, das zu einem Projekt und damit zu einem Kunden gehört. Niemand muss später zuordnen, und niemand muss raten, wofür eine Stunde war.
Funktionsumfang
- Erfassung auf Arbeitspakete — Aufgabe oder Ticket — mit Datum, Tätigkeitsart, Dauer,
Abrechenbarkeit und Beschreibung.
- Stoppuhr mit Pausieren, Fortsetzen und Stoppen & buchen; geparkte Timer lassen sich ohne
Arbeitspaket starten und später zuordnen.
- Fünf Zustände je Eintrag: Entwurf, Eingereicht, Genehmigt, Fakturiert, Gesperrt.
- Storno statt Löschen: Ein gesperrter Eintrag wird per negativer Gegenbuchung korrigiert; die
Historie bleibt vollständig.
- Timesheets als Wochen-Einreichung mit Genehmigung, Ablehnung und Wiedereröffnung, dargestellt
als Wochenmatrix mit Schnellbuchung.
- Tätigkeitsarten mit Kürzel und Abrechenbarkeit, die auch vom Projekttyp erben kann.
- Berichte über erfasste, abrechenbare, gerundete und fakturierte Stunden mit
Abrechnungsquote (Ziel über 95 %), gruppiert nach Projekt, Mitarbeiter, Kunde, Marke oder gesamt.
- Fein geschnittene Rechte — eigene Zeiten, Projekt-Zeiten, fremde Zeiten, Fakturierung,
Einreichen und Genehmigen sind getrennt.
Zusammenspiel
Gebucht wird auf Vorgänge; die Zuordnung zu Projekt und Kunde ergibt sich daraus. Die Abrechenbarkeit kann vom Projekttyp kommen. Ein Konto braucht ein Mitarbeiterprofil, siehe Benutzer. Fakturierte Stunden schließen an die Rechnungsstellung des Commerce-Kernels an.
Grenzen
- Keine Anwesenheitserfassung. Das Modul erfasst geleistete Arbeit auf Vorgänge, nicht Kommen
und Gehen.
- Ohne Mitarbeiterprofil keine Buchung. Ein Konto allein genügt nicht.
- Ohne Arbeitspaket keine dauerhafte Zuordnung. Ein geparkter Timer ist eine Zwischenstufe,
kein Endzustand.
- Gesperrte Zeiten sind unveränderlich. Das ist Absicht — eine Stunde in einer Rechnung darf
nicht rückwirkend verschwinden.
- Rundung wirkt bei der Abrechnung, nicht bei der Erfassung. Erfasste und gerundete Stunden
weichen deshalb planmäßig voneinander ab.