Projekt-Einstellungen
Überblick
Drei Reiter: Projekt-Status, Meilenstein-Status und Projekttypen.
Eine Abgrenzung vorweg, weil sie im Alltag Zeit kostet: Hier stehen nur die Kataloge des Projekt-Moduls. Aufgaben-Status und Aufgaben-Prioritäten sind Core-Stammdaten und liegen unter Aufgaben-Einstellungen — sie gelten schließlich auch für Aufgaben ohne Projekt.
Kernaufgaben
Projekt- und Meilenstein-Status pflegen. Wie überall im System sind Status Daten, nicht Programm: Sie lassen sich umbenennen, ergänzen und umsortieren. Die Kategorie hält die Bedeutung fest, damit ein frei benannter Status in Auswertungen weiter richtig zählt.
Projekttypen pflegen. Der Typ ist mehr als eine Etikettierung: Jeder Typ liefert die Abrechnungs-Voreinstellungen neuer Projekte — den Abrechnungsmodus und ob Arbeit standardmäßig abrechenbar ist.
Das ist die wirksamste Einstellung dieser Seite. Steht der Typ falsch, entsteht jedes neue Projekt mit falscher Voreinstellung, und der Fehler fällt erst bei der Abrechnung auf — dann ist die Arbeit schon gebucht.
Systemtypen erkennen. Mitgelieferte Typen lassen sich nicht löschen. Passt einer nicht, legen Sie einen eigenen an und lassen den Systemtyp unbenutzt.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Projektstatus und Meilenstein-Status
Beide tragen dieselben Felder.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Schlüssel key | ja | kurzer, stabiler Text | Die technische Kennung für Automation, Auswertung und Schnittstelle. Nicht mehr ändern, sobald Projekte darauf stehen. |
Bezeichnung label | ja | Text | Was der Nutzer sieht. Frei änderbar, ohne bestehende Projekte zu berühren. |
Kategorie category | nein | offen, laufend, abgeschlossen, abgebrochen | Die fachliche Bedeutung hinter Ihrem Namen. Daran entscheidet das System, was als laufendes Projekt zählt und was in die Auslastung eingeht — nicht am Namen. |
Farbe color | nein | Farbwert | Farbe der Statusmarke in Liste und Zeitleiste. |
Reihenfolge sortOrder | nein | Zahl | Position in der Auswahl. |
Standard isDefault | nein | Ja/Nein | Der Status, mit dem ein neues Projekt bzw. ein neuer Meilenstein startet. |
Aktiv active | nein | Ja/Nein | Aus heißt: nicht mehr wählbar, bestehende Datensätze behalten ihn. |
Projektart
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Schlüssel key | ja | Text, max. 50 Zeichen | Technische Kennung; nicht mehr ändern, sobald Projekte darauf stehen. |
Bezeichnung label | ja | Text, max. 100 Zeichen | Was der Nutzer sieht. |
Abrechnungsart billingMode | nein | nach Zeit, nach Meilenstein, gegen Kontingent | Womit ein neues Projekt dieser Art vorbelegt wird. Die eigentliche Entscheidung fällt am Projekt — hier steht nur, was üblich ist. |
Standard abrechenbar defaultBillable | nein | Ja/Nein | Womit Zeiten in Projekten dieser Art vorbelegt werden. |
Farbe color | nein | Farbwert | Farbe der Art in Listen. |
Reihenfolge sortOrder | nein | Zahl | Position in der Auswahl. |
Standard isDefault | nein | Ja/Nein | Die Art, mit der ein neues Projekt startet. |
Aktiv active | nein | Ja/Nein | Aus heißt: nicht mehr wählbar. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.projects. - Recht
projects.config.manage. - Der Schlüssel eines Status ist dauerhaft, die Bezeichnung jederzeit änderbar.
- Deaktivieren statt löschen: Ein deaktivierter Status wird nicht mehr angeboten, bleibt an
bestehenden Projekten aber lesbar.
- Vorlagen bauen darauf auf — siehe Projekt-Vorlagen.
FAQ & Fehlerbilder
Aufgaben-Status fehlen hier. Richtig — die stehen unter Aufgaben-Einstellungen, weil sie auch außerhalb von Projekten gelten.
Neue Projekte sind fälschlich nicht abrechenbar. Prüfen Sie den Projekttyp: Er liefert die Voreinstellung. Am einzelnen Projekt lässt sie sich abweichend setzen.
Ein Systemtyp lässt sich nicht löschen. So gewollt. Legen Sie einen eigenen Typ an.
Ein Status zählt in Auswertungen falsch. Prüfen Sie seine Kategorie — ohne sie weiß das System nicht, ob er offen oder abgeschlossen bedeutet.