Anfragen
Überblick
Eine Anfrage geht an mehrere Lieferanten und wird danach Position für Position verglichen und vergeben. Die Liste zeigt Anfrage, Frist, beteiligte Lieferanten und Status.
Positionsweise zu vergeben ist der Punkt: Selten ist ein Lieferant bei allem der beste. Wer die ganze Anfrage an einen vergibt, zahlt bei der Hälfte der Positionen zu viel.
Kernaufgaben
Vergleichen. Je Position stehen die Angebote mit Lieferant, Preis, Lieferzeit in Tagen und Positionswert. Das günstigste Angebot ist gekennzeichnet.
Den Hinweis richtig lesen. Die Anwendung sagt es selbst und deutlich: „günstigste" ist ein Hinweis — Lieferfähigkeit und Verlässlichkeit stehen in keiner dieser Zahlen. Wer allein nach Preis vergibt, kauft den Lieferengpass mit.
Mindestmengen beachten. Liegt die Mindestbestellmenge über dem Bedarf, weist die Position das aus. Der günstigere Stückpreis kann dann teurer sein als der teurere ohne Überhang.
Vergeben und bestellen. Vergeben und bestellen erzeugt aus den vergebenen Positionen Entwurfs-Bestellungen — je Lieferant eine.
Verschicken. Verschicken geht wirklich raus: Jeder eingeladene Lieferant bekommt seine eigene Mail mit Titel, Positionsliste, Frist und Bemerkung — nie ein gemeinsamer Verteiler, der den Wettbewerb verrät. Die Antwort nennt je Lieferant das Ergebnis: versendet, ohne E-Mail-Adresse, unterdrückt oder fehlgeschlagen; wer keine Mail bekam, wird von Hand angeschrieben. Ein Mailproblem hält die Anfrage nicht an — ab dem Verschicken sind die Positionen fixiert. Wer selbst schreiben will, setzt notifySuppliers auf false; dann wechselt nur der Zustand.
Angebot aus einer Datei übernehmen. Schickt der Lieferant eine Preisliste statt einer Mail, übernimmt Angebot importieren sie: eine Trennzeichen-Datei (Semikolon, Tabulator oder Komma) mit den Spalten Position, Stückpreis, Lieferzeit in Tagen, Mindestmenge; eine Kopfzeile darf stehen, 12,50 und 12.50 werden beide gelesen. Eine Positionsnummer, die es in der Anfrage nicht gibt, oder ein unlesbarer Preis wird mit Zeilennummer abgewiesen — ein halb übernommenes Angebot sähe aus wie ein vollständiges und würde so verglichen. Übernommen wird über denselben Weg wie die Eingabe von Hand; ein zweites Angebot ersetzt das erste.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Anfrage anlegen
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Titel title | ja | Text, max. 160 Zeichen | Worum es geht. Steht im Betreff der Anfrage an die Lieferanten. |
Positionen items | ja | Artikel mit Menge | Wonach gefragt wird. Ohne Preis — den soll ja gerade der Lieferant nennen. |
Lieferanten supplierRoleIds | ja | mehrere Lieferanten | Wer angefragt wird. Alle bekommen dieselbe Anfrage; die Antworten stehen später nebeneinander und lassen sich vergleichen. |
Antwort bis dueDate | nein | Datum | Bis wann Sie eine Antwort erwarten. Steht in der Anfrage und macht das Nachfassen begründbar. |
Bemerkung note | nein | Text | Was den Lieferanten zusätzlich mitgeteilt wird — Qualitätsanforderungen, Lieferbedingungen, Sonstiges. |
Marke brandId | nein | eine Ihrer Marken | Unter welcher Marke angefragt wird. |
Aus der günstigsten oder passendsten Antwort entsteht mit einem Schritt eine Bestellung — die Positionen werden übernommen, statt abgetippt.
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.purchasing. purchasing.order.createfür die entstehenden Bestellungen.- Positionen ohne Angebot bleiben offen. Die Anzeige sagt ausdrücklich, dass noch niemand
angeboten hat.
- Die Frist ist eine Angabe, keine Sperre. Sie strukturiert den Ablauf; sie verhindert keine
späte Vergabe.
FAQ & Fehlerbilder
Für eine Position gibt es kein Angebot. Dann hat kein Lieferant darauf geboten. Fragen Sie nach oder vergeben Sie die Position separat.
Das günstigste Angebot ist nicht das beste. Genau deshalb der Hinweis. Lieferzeit, Mindestmenge und Verlässlichkeit gehören in die Entscheidung.
Nach der Vergabe fehlt eine Bestellung. Es entsteht je Lieferant eine Bestellung, nicht je Position. Mehrere Positionen an denselben Lieferanten landen in einer.
Kann ich eine Vergabe zurücknehmen? Die entstandenen Bestellungen sind Entwürfe — arbeiten Sie dort weiter, statt die Anfrage zu verbiegen.