Mein Kalender
Überblick
Mein Kalender zeigt Ihren Tag an einem Ort: Aufgaben mit Fälligkeit, CRM-Termine, Urlaube und Abwesenheiten, gebuchte Termine, Ihre Schichten aus dem Dienstplan und die Termine Ihres verbundenen Fremdkalenders. Vorher trug jede Liste ihren eigenen Kalender — wer wissen wollte, ob Donnerstag noch Luft ist, musste vier Seiten öffnen.
Die Seite zeigt ausschließlich Ihre eigenen Einträge: zugewiesene Aufgaben, Termine, deren Inhaber oder Gastgeber Sie sind, Ihre Abwesenheiten. Fremde Kalender sehen Sie hier nicht — dafür gibt es den Team-Kalender und die Auslastung.
Kernaufgaben
Den Monat oder die Woche überblicken. Oben rechts wechseln Sie zwischen Monat und Woche und blättern mit den Pfeilen; Heute springt zurück. Ganztägige Einträge (Urlaub, Aufgaben ohne Uhrzeit) laufen über alle ihre Tage, Termine stehen mit Uhrzeit am Tag ihres Beginns.
Quellen ein- und ausblenden. Über dem Kalender steht je Quelle ein Schalter in ihrer Farbe — Aufgaben, Aktivitäten (CRM-Termine), Abwesenheiten, Termine (Buchungen), Dienstplan (Schichten), Fremdkalender. Ein Klick blendet die Quelle aus, ein zweiter wieder ein. Ein beantragter, noch nicht genehmigter Urlaub ist gestrichelt umrandet, ebenso ein Schicht-Entwurf (sehen nur Planer).
Zum Eintrag springen. Ein Klick öffnet den Datensatz in seinem Modul — die Aufgabe, den CRM-Termin, die Abwesenheiten oder die Terminliste. Termine aus dem Fremdkalender öffnen nichts; sie gehören dem fremden Kalender.
Ein Termin erscheint genau einmal. Wird eine Buchung oder ein CRM-Termin in Ihren Fremdkalender geschrieben und von dort zurückgelesen, zeigt der Kalender ihn nur einmal — als Fremdkalender-Termin.
Felder im Detail
Mein Kalender ist eine Übersicht ohne eigene Eingabemaske: geändert wird in den Modulen, aus denen die Einträge stammen. Was je Eintrag zu sehen ist:
- Titel — Aufgabe bzw. Betreff des Termins; bei Buchungen Termintyp und Gast; bei Schichten der Name der Schichtvorlage, sonst die Uhrzeit; bei
Fremdkalender-Terminen ohne Betreff steht Belegt.
- Uhrzeit — Beginn des Termins; ganztägige Einträge tragen keine Uhrzeit.
- Farbe — die Quelle (dieselbe Farbe wie ihr Schalter).
Dieselben Einträge liefert die Schnittstelle GET /api/v1/me/calendar-entries (Zeitraum from/to, höchstens 62 Tage, optional source), die verfügbaren Quellen GET /api/v1/me/calendar-sources — für Automationen und KI-Werkzeuge.
Einstellungen & Rechte
- Kein eigenes Recht. Jede Quelle erscheint mit dem Leserecht ihres Moduls: Aufgaben mit
workitem.item.read, Buchungen mit einem der Termin-Rechte (scheduling.appointment.view_own und höher), Abwesenheiten mit hr.absence.view_own, CRM-Termine mit crm.activity.manage, Schichten mit workforce.shift.view_own und höher (veröffentlichte Schichten; Entwürfe nur mit workforce.shift.manage). Der Fremdkalender braucht kein Recht — es sind Ihre eigenen Termine.
- Marken. Aufgaben und Termine erscheinen nur aus Marken, in denen Sie das Leserecht haben.
- Module. Ist ein Modul ausgeschaltet oder für Sie ausgeblendet, fehlt seine Quelle.
FAQ & Fehlerbilder
Meine Aufgabe fehlt. Im Kalender stehen nur offene Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind und eine Fälligkeit haben. Eine Aufgabe ohne Fälligkeit finden Sie unter Meine Arbeit.
Der Kalender meldet „Dein Zugang darf noch keine Kalender-Quelle sehen". Ihr Zugang hat für keine Quelle ein Leserecht. Die Rechte vergibt die Verwaltung unter Rollen.
Ein Termin aus Google oder Outlook fehlt. Fremdtermine erscheinen erst, wenn der Kalender verbunden und abgeglichen ist — unter Terminplanung → Kalender-Verbindungen.