Änderungsanträge
Überblick
Mitarbeiter pflegen ihre Daten im eigenen Profil — aber nicht alles, was dort steht, darf jeder selbst ändern. Adresse und Bankverbindung landen auf der Lohnabrechnung, eine Fähigkeit entscheidet über Einsatzplanung und Angebote. Beides entsteht deshalb als Antrag: der Mitarbeiter trägt die Änderung ein, der Stammsatz bleibt unverändert, und HR (Stammdaten) bzw. die Führungskraft (Fähigkeiten) gibt sie frei.
Wer das Pflege-Recht ohnehin hat, schreibt weiterhin direkt — für HR ändert sich nichts.
Kernaufgaben
- Antrag ansehen — die Liste zeigt Person, Art und was betroffen ist; die eingetragenen
Werte erscheinen erst beim Öffnen. Adresse und Bankverbindung liegen verschlüsselt.
- Freigeben — übernimmt die Werte an derselben Stelle, an der HR sie sonst einträgt.
- Ablehnen mit Begründung — der Mitarbeiter bekommt die Begründung als Hinweis.
Je Mitarbeiter und Art gibt es höchstens einen offenen Antrag: ein neuer ersetzt den alten.
Felder im Detail
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
employeeId | Wer den Antrag gestellt hat. |
kind | private_contact (Adresse, Bankverbindung, Notfallkontakt) oder skill (Fähigkeit samt Stufe). |
status | pending, approved oder rejected. |
summary | Kurzfassung ohne Werte — die Feldnamen bzw. Fähigkeit und Stufe. |
payload | Die beantragten Werte; nur im Einzelabruf und nur für Antragsteller und Entscheider. |
note | Begründung der Entscheidung; sie steht in der Benachrichtigung an den Mitarbeiter. |
decisionNote | Begründung der Entscheidung; sie steht in der Benachrichtigung an den Mitarbeiter. |
canDecide | Ob der aufrufende Nutzer über genau diesen Antrag entscheiden darf. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.hr. - Stammdaten entscheiden:
hr.employee.edit— Fähigkeiten entscheiden:hr.skill.manage. - Antrag stellen:
hr.employee.edit_self_limited(eigene Daten); ohne dieses Recht gibt es
keinen Self-Service.
- Die eigenen Anträge sieht jeder Mitarbeiter in seinem Profil unter Mein Personalbereich.
FAQ & Fehlerbilder
Ein Antrag lässt sich nicht zweimal entscheiden. Nach Freigabe oder Ablehnung ist er abgeschlossen — ein zweiter Versuch wird mit 409 abgewiesen.
Die Werte fehlen in der Liste. So gewollt: Adresse und Bankverbindung stehen nur im geöffneten Antrag.