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Freier Wareneingang

Ansicht Freier Wareneingang in Octibiz

Überblick

Nicht jede Ware kommt mit einer Bestellung: Muster, eine Nachlieferung ohne Papiere, ein Rücklauf aus der Werkstatt. Der freie Wareneingang bucht solche Zugänge mit eigenem Beleg und Nummer — ein Zugang ohne Beleg wäre Bestand ohne Herkunft, und die Inventurdifferenz hätte keine Spur.

Buchen legt Beleg und Bestand in einem Schritt an. Danach ist der Beleg unveränderlich; eine Korrektur läuft als Bestandskorrektur. Fehlt ein Artikel noch im Stamm, legen Sie ihn direkt in der Position an — er ist danach am Beleg als „neu angelegt" markiert, damit jemand den Stamm vervollständigt.

Kernaufgaben

  1. Wareneingang buchen — Lager wählen, Absender und Lieferscheinnummer eintragen, Positionen

erfassen und buchen.

  1. Sofort verorten — mit Platz verbucht die Position direkt am Platz; ohne landet sie in der

Wareneingangszone bzw. am Stammplatz.

  1. Einlagerliste drucken — in der Lagerdetailseite druckt Einlagerliste drucken den nicht

verorteten Bestand samt Platzvorschlag als Arbeitspapier.

Felder im Detail

FeldBedeutung
warehouseIdLager des Zugangs; seine Wareneingangs-Regeln gelten.
supplierReferenceAbsender als Freitext.
deliveryNoteNumberLieferscheinnummer — Pflicht, wenn das Lager sie verlangt.
noteNotiz zum Beleg.
itemsPositionen: Artikel oder neuer Artikel, Menge (ganze Stück), Platz, Charge, MHD, Seriennummern, Einstandspreis, Zustand.

Einstellungen & Rechte

  • wms.receipt.execute — frei einbuchen; wms.receipt.view — Belege sehen.
  • Einen Artikel neu anlegen erfordert zusätzlich products.catalog.manage in der Marke des Lagers.
  • Es gelten die Regeln des Lagers (Einstellungen → Wareneingang je Lager): Lieferscheinnummer „muss"

und das Sperren abgelaufener Ware. Ist ein Auto-Etikett eingerichtet, druckt der Arbeitsplatz nach dem Buchen.

FAQ & Fehlerbilder

„Die Menge muss eine ganze Zahl sein." Lagergeführte Ware bucht ganze Stück.

Der Eingang wird wegen des MHD abgewiesen. Das Lager sperrt abgelaufene Ware; gebucht wird dann gar nichts, auch nicht die übrigen Positionen.

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